En los ámbitos de impresión de gran volumen, los usuarios tendrán que trabajar a menudo con documentos de múltiples páginas creadas con distintas aplicaciones; por ejemplo, los informes, las hojas de cálculo y las aplicaciones de Microsoft Office – lo que resulta costoso en cuanto al tiempo y puede resultar en documentos con un aspecto poco profesional. DeskTopEditor 2.0 para la Producción permite combinar y editar los documentos escaneados creados con cualquier aplicación, lo que aumenta la eficiencia del proceso de producción y reduce el tiempo dedicado a la manipulación manual de los documentos. Los usuarios también se beneficiarán de una serie de herramientas como el vínculo automático de documentos y otras utilidades avanzadas para escanear y editar.

Desde el punto de vista informático, cabe valorar  su compatibilidad con las plataformas existentes en el mercado y su estabilidad que permite niveles óptimos de eficiencia y economía. Por su parte, los usuarios se beneficiarán de las funciones de edición de DeskTopEditor 2.0, que permiten la fácil alineación de textos, reducción de manchas, inserción de números de páginas e incluso la edición de textos. Sus características adicionales permiten borrar y mover áreas, eliminar bordes, rotar imágenes, sobreponer plantillas, reducir ruido y facilitan la conversión del reconocimiento de caracteres ópticos (OCR), proporcionando una solución completa para toda necesidad de impresión y copiado. También permite el envío de los documentos escaneados a los sistemas DMS de gestión de documentos o al servidor del producto de gestión ScanRouter de Gestetner.  DeskTopEditor 2.0 permite mejorar la calidad de los documentos, escanea documentos a 600dpi que se guardan fácilmente en la herramienta de edición o en la memoria del servidor de documentos con la configuración de impresión ya definida, facilitando su recuperación e impresión en cualquier momento. 

A la hora de editar los documentos, DeskTopEditor 2.0 ofrece una gran versatilidad para la incorporación de logotipos de empresa y numeración de páginas del documento creando documentos con un aspecto profesional de la forma más fácil. Además, los usuarios pueden ver todo el documento en una sola pantalla, permitiendo la selección inmediata de la mejor posición para los logotipos, la fecha o los números de página.

“No existe otra solución que ofrece características tan valiosos e innovadores como DeskTopEditor 2.0. Este software permite que tanto los usuarios noveles como los más experimentados manipulen los documentos escaneados como si se tratara de los archivos originales del documento. Sus potentes herramientas de edición y su intuitivo interface de usuario lo convierten en una utilidad profesional pero de fácil manejo,” comenta Paul Tasker, Responsable Senior de Producto de Gestetner. “Las salas y los departamentos reprográficos no pueden permitirse el lujo de dedicar tiempo a solucionar las imperfecciones de los documentos, sobretodo cuando los documentos tienen formatos diferentes. DeskTopEditor 2.0 ahorra tiempo a los usuarios por su capacidad de editar simultáneamente múltiples páginas de distintos origines.”

Para una mayor facilidad de manejo, las opciones de visualización de DeskTopEditor 2.0 incluyen la posibilidad de ver los documentos en forma de icono, vista detallada y calendario. Esta solución de software también proporciona una excelente función de edición de documentos que permite a los usuarios mover, copiar, borrar, combinar y separar los documentos. Con la función de enlace automático de documentos, los usuarios reciben notificación inmediata de las nuevas imágenes transferidas a las carpetas de DeskTopEditor 2.0 o a determinadas carpetas de Windows®. 

Con el conversor de formato de archivo, los usuarios pueden optimizar la utilización de las máquinas multifuncionales de gran capacidad, facilitando el copiado de los documentos del servidor de documentos directamente al software respectando las configuraciones de impresión. DeskTopEditor 2.0 también proporciona las herramientas necesarias para el envío fácil y rápido de los archivos del servidor para su edición en un PC y su posterior almacenamiento en el servidor para su impresión inmediata en cualquier momento.