La MP 3500 y la MP 4500 combinan funciones productivas de impresión, copiado, escaneo y fax con una serie de características de seguridad que responden perfectamente a las necesidades de las organizaciones que están más preocupadas por las confidencialidad. Ambos modelos tienen altas velocidad de impresión y copiado de 35 y 45 páginas por minuto respectivamente, produciendo documentos acabados de calidad superior para la oficina general.  Para complementar este alto rendimiento, incorporan una serie de características avanzadas de seguridad diseñadas para proteger la confidencialidad de su información empresarial y a ayudar en la gestión eficaz de los flujos de trabajo de su organización.

Autenticación de Windows facilita el uso seguro empleando las existentes contraseñas de Windows para evitar el acceso no autorizado. Esto proporciona una máxima comodidad a los usuarios ya que necesitan una sola contraseña para obtener el acceso.  La característica de "Bloqueo de Impresión" de Gestetner también añade a la seguridad bloqueando los archivos y liberándolos para su impresión cuando el usuario introduce la contraseña indicada para el documento. Otras interesantes características de seguridad incluyen una Unidad de Sobre Escritura de Datos (DOS), que sobre escribe los datos temporales del disco duro.

La mayoría de las organizaciones prefiererían que su información segura se mantuviera como tal – comenta Nicola Hill, responsable de producto de Gestetner. – La MP 3500 y la MP 4500 combinan todos los conocimientos más avanzados de Gestetner con una serie de características sofisticadas d seguridad, que ayudan a prevenir el acceso no autorizado y a conservar la confidencialidad de los documentos. Con Gestetner, se puede maximizar la productividad y la seguridad de los documentos al mismo tiempo.

Los directores de informática sabrán apreciar las sofisticadas características de administración de la MP 3500 y la MP 4500, que permiten controlar el estado de los dispositivos desde cualquier sitio y a cualquier momento. Se puede comprobar los atascos de papel o los niveles de tóner a petición o a través de avisos automáticos por correo electrónico, permitiendo un mantenimiento más efectivo de los dispositivos.

La MP 3500 y la MP 4500 también ofrecen una serie de innovadoras características incorporadas de escaneo para ayudar a compartir archivos de una forma más eficiente y fácil. “Escaneo a URL” permite que los usuarios escanean los documentos guardados en el disco duro del dispositivo y que se acceden a ellos a través de un simple enlace de web, enviado por correo electrónico. Es una función especialmente útil para evitar el envío de documentos grandes a través de la red. Las funciones de “Escaneo a Correo Electrónico” y “Escaneo a Carpeta” ayudan a elevar aun más la productividad. Permiten enviar los documentos escaneados directamente a una dirección de correo electrónico o a una localidad específica de la red.

Una serie de opciones mejoradas de impresión ofrecen ventajas adicionales de productividad. Impresión en espera actúa como un buzón de correo virtual que permite que los usuarios envíen múltiples documentos al dispositivo para su impresión a un momento más oportuno. Con la función de impresión de muestra, el usuario puede imprimir una copia de muestra del documento antes de imprimir todo el tiraje. Finalmente, se puede reproducir  los documentos de uso más frecuente como las notas de gastos y los pedidos de forma rápida y fácil desde el panel de control del dispositivo con Impresión de Documento Guardado, que guarda el documento y sus ajustes de impresión en el potente disco duro del dispositivo para que estén disponibles pulsando una sola tecla.
La MP 3500 y la MP 4500 también ofrecen una serie de opciones versátiles de acabados, permitiendo que los usuarios produzcan documentos de un aspecto más profesional. Con funciones de perforación, grapado y elaboración de folletos, estos dispositivos permiten incorporar acabados de aspecto profesional en informes y otros documentos de la empresa.