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Gestión Documental

La Gestión Documental es una herramienta que facilita el trabajo con documentos a lo largo de su ciclo de vida, desde que son creados hasta que son eliminados. Las soluciones Gestetner permiten la digitalización, administración y almacenamiento de imágenes y documentos mejorando la productividad de su entorno de trabajo.Gestión Documental

Soluciones de Digitalización: Permite convertir a formato electrónico todos los documentos, ahorrando tiempo y espacio de almacenamiento. 

Indexación: Tan importante como obtener documentación electrónica es poder localizarla rápidamente, para ello el avanzado software de indexación encuentra campos y crea índices que permiten reducir el tiempo de búsqueda al mínimo. 

Almacenamiento: Los equipos Multifuncionales e Impresoras Gestetner de gama media, disponen de un disco duro que amplía las funciones de almacenamiento de documentos aportando disponibilidad de información sin depender de un PC y con altas medidas de seguridad. 

Fax: Las soluciones de “fax sin papeles” simplifican la gestión de documentos entrantes y salientes mediante las funcionalidades de envío desde ordenador, recepción a carpeta, recepción a disco duro, reenvío a correo electrónico, evitando así impresiones innecesarias y que los documentos se traspapelen. 

Formularios electrónicos: Gestetner dispone de la opción que mejor se adapta a cada situación para sustituir el papel preimpreso por soluciones de formularios electrónicos, independientemente del nivel de producción.